ホットエクスプレス　<2002年 5月 7日(火)号>


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★★　ホットエクスプレス　<2002年 5月  7日(火)号>★★
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■ 今週のホットコーナー ■

★OutLookExpressのお引っ越し★

パソコンのバックアップはとってますか？
意外と取っていないのがメールのバックアップです。

パソコンを買い換えた時などにデータのお引っ越しはつき物です。
よく使っている表計算ソフトやワープロ文書に画像ファイルは
きっちりとフォルダに分けて管理されていればそのままLAN経由で
コピーするか、大容量のCD-R、MO等にバックアップして移せば
よいものです。
やっかいなのでメールソフトの情報です。
意外とこれが重要な取引先との連絡内容や議事録がつまって
いたりします。
今回はOutLookExpressのメール本文とアドレス帳を上手に
移行しましょう！！！

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★OutLookExpressのお引っ越し★
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＜移行作業をする前に＞

移行作業を始める前にまずは準備からです。実際の引っ越しでも
事前に箱詰めしておれば、当日の引っ越しも簡単ですね！
事前に準備するのは２点です。

①メールアカウント情報を調べておく
②メールアカウントの設定をメッセージを
　サーバに残す設定にする。

①メールアカウント情報を調べておく
メールアカウントの移行は手作業で行いましょう！
そのためには、最低でもPOP&SMTPのホスト名称、メールの
ログオンＩＤおよびパスワードが必要です。
特にパスワードが＊マークになっており、忘れてしまったなんて
ことが多いものです。
再度、契約時点の書類やプロバイダに問い合わせて
準備しましょう。

②メールアカウントの設定をメッセージを
　サーバに残す設定にする。
OutLookExpressのお引っ越し中に送られてきたメールが
お引っ越しの失敗でなくならないように、
メールの受信頻度とメールボックス容量に応じて
メールをサーバに残す設定をしましょう。
設定するには＜ツール＞→＜アカウント＞→＜メール＞
より該当のアカウントを選択後、＜プロパティ＞で
詳細設定を選択して、＜配信＞の箇所で、
＜サーバにメッセージコピーを置く＞をチェックしましょう。
削除する期間（日数）は最低３日にはしておきたいです。
メールの受信頻度とメールサーバ容量を考えて
設定してください。

＜移行元のパソコンのデータをバックアップする＞

さていよいよ移行元のデータをバックアップします。
全く漏れなく移行するのは手間ですので、重要なファイルに
絞ってバックアップします。
今回のバックアップ対象は以下の通り。

①アドレス帳データ
②メールメッセージデータ

①アドレス帳データ
アドレス帳のバックアップは非常に簡単です。
＜アドレス帳＞を選択し、＜ファイル＞より＜エクスポート＞
で＜アドレス帳(WAB)＞を選択しファイル名をつけて
バックアップファイルとします。
これを新しいパソコンに持っていきます。

②メールメッセージデータ
これが今回のメインです。
何千通とたまったパソコンのメールは意外と消せないものです。
これは　Windows自体の＜スタート＞ボタンより右クリックして、
＜エクスプローラ＞を選択して、ファイル一覧を表示させます。
C:\windows\Application Data\Identities\　の下に
{3866A583-6A40-、、、、　とか非常に機械的なファイル名称が
あり、その下には　\Microsoft\Outlook Express\　という
ディレクトリがあります。この下に各メールフォルダの名称と
同じ名称のファイルが並びます。
このファイルを全てバックアップします。
このファイル１ファイルに複数のメール自信が保存されています。
これを新しいパソコンに持っていきます。

＜新しいパソコンでのデータの取り込み＞

さてバックアップファイルがそろったところで移行先の新しい
パソコンにバックアップファイルから登録しましょう。
作業前に手作業で行っておくこと。

・メールアカウント、メッセージングルール、署名等の登録
・そのメールアカウントは全てサーバに残す設定で、
　一旦メールを取り込み、メールをバックアップした以前に
　受信したデータは二重になるので、パソコンからは削除する。

いよいよ取り込み作業です。

①アドレス帳を取り込む
先ほどのバックアップファイル　　*****.wab　のファイルから
読み込みます。
＜アドレス帳＞を選択し、＜ファイル＞より＜インポート＞
で＜アドレス帳(WAB)＞を選択しファイル名で
バックアップファイルを選択して、取り込みます。

②メールメッセージデータを取り込む
フォルダで＜ローカルフォルダ＞を選択し、メニューの
＜ファイル＞より、＜インポート＞で＜メッセージ＞を選択し、
インポート元のメールソフトで　Microsoft OutlookExpress 5
を選択します。
次に
＜OutlookExpress ストアディレクトリから
　メールをインポートする＞
を選択して、インポートしたバックアップ元のファイルを選びます。
この作業を繰り返して、元のメッセージフォルダ全てを
 インポートします。

＜あとがき＞
今回はOutlookExpress５（InternetExplore5)同士で
データ移行しましたが、実際には移行元がNetscapeでも可能です。
また、アドレス帳のバックアップの際に＜その他アドレス帳＞
＜テキストファイル(CSV)＞を選択すると、
そのファイルをエクセル等で利用可能です。
このCSV形式を経由することにより、各種のＰＤＡソフト、
携帯電話電話帳ソフト、年賀状ソフトとも個人情報を
手軽にやりとりできます。

また、今回は移行の為にバックアップしましたが、
移行予定がなくても、マシントラブルに備えててアドレス帳と
メッセージのバックアップに定期的にバックアップしておくことを
おすすめします。

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